澳大部門之團體預約

澳大教職員如需為所屬部門所舉辦之體育活動預約澳大體育設施，請填妥新電子表格作出申請：

申請者須知：

1. 學生事務部及各書院的教職員可按這裡查詢有關場地是否空閒，其他部門之教職員請聯絡體育事務部（電話：88228664）。
2. 所有預約必須於使用日前14天申請。
3. 所有體育設施只可作為該場地設施所指定的體育活動用途。　
4. 如場地因故不適合使用，體育事務部有權取消場地預約，恕不另行通知。
5. 為確保所有部門能夠公平使用體育設施，各部門每次只可預約一個(一種)體育設施場地，每星期使用時段最多為兩小時。
6. 所有預約時段必須以整點為標準 （即10:00 – 11:00 ； 並非 10:30 – 11:30）。
7. 為了優化體育設施的使用時間，預約室內體育設施時敬請預約19:00 – 21:00 或 21:00 -23:00而非 20:00 – 22:00。

取消預約之注意事項：

1. 如要取消已批准之預約：
   • 請於使用日8天前電郵至體育事務部(osa.facility@um.edu.mo)通知相關取消的事宜。
2. 如於使用日前不足8天取消預約，請於電郵內提供合理解釋。

非澳大單位之團體預約

以下為可預約之單位／組織：

1. 政府部門
2. 非牟利機構
3. 體育總會
4. 私營機構（需得到特別批准）

以上非澳大單位／組織可預約場地進行與運動相關或其他類型之活動，預約成功與否則視乎場地情況和預約優先次序而定。

申請程序：

1. 非澳大單位／組織請先填寫此網上表格，提供活動相關資料作初步審批。
2. 獲通知初步審批完成後，應以正式函件方式或發送電子郵件至 體育事務總監 — 周桂慈女士 (gracekcc@um.edu.mo)，抄送 體育設施管理組 (osa.facility@um.edu.mo) 及 廖紫欣女士 (ivycilio@um.edu.mo) 以向大學申請預約體育設施。函件應包含：
   • 使用日期
   • 使用時間
   • 申請使用之體育設施
   • 租借用途
   • 活動詳情及規模
   • 其他相關資訊
3. 相關預約必須於使用日前三十個日曆天前提交，而每項申請最早於使用日前三個月提交，特殊情況則視體育事務總監之審批為準。
4. 體育事務總監/其他有權限人士會考慮是否作出批准。
5. 體育事務總監有權建議豁免收費。
6. 已批准的場地預約將以電郵或信函通知。
7. 有關申請單位須繳付相關租借費用後才獲確認預約。

如有其他查詢，請聯絡體育事務部，電話：8822 8664、8822 4910 或電郵 osa.facility@um.edu.mo。